No budget projectmanagement

Doordat ik bij een kleine organisatie met een beperkt budget werk, heb ik veel ervaring met low en no budget oplossingen. Ik schreef eerder al over no budget campagnes. De komende weken zal (bijna) elke week ik een nieuwe blog plaatsen over het thema no budget. De eerste (of eigenlijk tweede) blog in deze serie gaat over projectmanagement.

Onderdelen projecten

Projectmanagement omvat veel verschillende onderdelen. In deze blog ga ik het niet hebben over het managen van medewerkers. Over een no budget oplossing voor medewerkers schreef ik al eerder en dat zal vast nog wel in een andere blog terugkomen. Waar ik het wel over wil hebben is het projectplan met de planning en de begroting, het financiële management en een aantal handige tools. read more

Nieuwe blogs: No Budget en meer

Vorig jaar ben ik enthousiast een blog begonnen, maar daar is langzaam aan de klad in gekomen. Echter ik heb nog veel interessante kennis die ik kan en wil delen. Daarom begin ik opnieuw en iets meer gestructureerd. Elke week zullen er 2 blogs online komen. Één op maandag met het thema no budget en één over een ander onderwerp op vrijdag. Ik heb een voorraadje aangelegd, dus de komende weken komen er zeker 2 blogs per week online.

No budget

De serie no budget zal gericht zijn op tips voor non-profit organisaties en duurzame start-ups die weinig budget als organisatie in zijn geheel of voor sommige projecten, campagnes of activiteiten. Hierin staan tips en tools hoe je met simpele middelen alsnog goede resultaten kan boeken. Ik heb zelf in diverse organisaties ervaring met werken met weinig tot geen budget en zal mijn ervaringen en kennis hierover delen. Ik schreef hier trouwens al eerder over no budget onderwerpen, zoals campagnes en onbetaalde medewerkers. read more

Je bent niet je doelgroep

glcongres3Afgelopen zaterdag was ik bij het GroenLinkscongres. Altijd een mooi moment om met veel bekende, die ik vaak nog ken van mijn tijd bij de jongerenorganisatie, bij te praten. Helemaal fijn is het dat het eindelijk weer goed gaat met de partij. Toch zullen GroenLinksers geen GroenLinksers zijn als je toch wat kritische noten worden gekraakt. Daar en ook elders binnen de partij hoor ik dat de campagne toch wel erg Amerikaans is en dat er zo weinig inhoud in de speeches van Jesse zit. GroenLinksers zijn namelijk veelal mensen die hele dagen ervoor uittrekken om zich te verdiepen in de nuances van de politiek, die zijn net als ik zo gek om ruim 300 amendementen op het verkiezingsprogramma te lezen om te beoordelen of ze voor of tegen zijn. read more

Hoe kom ik in de krant?

krantIn de krant en het liefst op TV dat wil bijna elke organisatie wel. Want, hoewel sociale media ervoor zorgen dat je heel veel mensen kunt bereiken zonder journalisten, is voor veel organisaties de pers nog altijd een belangrijke manier om nieuwe mensen te bereiken. Maar hoe zorg je er nou voor dat jouw issue aandacht krijgt in de krant? De afgelopen jaren is het mij regelmatig gelukt om aandacht voor de Vegetariërsbond (een relatief kleine organisatie) te krijgen in de krant en op de radio, zowel lokaal als landelijk (zie infographic). Een enkele keer komt dat doordat we zomaar door de pers werden gebeld, maar meestal kwam het initiatief vanuit ons. Waarom het lukt? Dat ligt voor een groot deel aan twee zaken: is wat je wilt vertellen nieuwswaardig (te maken) en weet je het goed bij de pers onder de aandacht te brengen. read more

No budget campagnes

piggy-bank-29154_960_720Twee ton per jaar. Dat is de begroting van de Vegetariërsbond, een organisatie die al ruim 120 jaar bestaat. Dat klinkt als een mooi budget om campagnes van te voeren. Echter dat lange bestaan zorgt ervoor dat er een mooi magazine is, een kantoor, 2 keurmerken, een ledenvergadering (want vereniging), een hele ingewikkelde administratie met heel veel verschillende soorten klanten, etc. etc. Dat in combinatie met 2 medewerkers een een externe financiële medewerker zorgt ervoor dat er onder de streep nauwelijks iets over blijft voor campagnes en evenementen. read more

Facebook en waarom het hebben van veel fans niets zegt

Als je als organisatie weinig geld hebt (of veel wil doen met weinig geld) dan zijn sociale media ideaal. Binnen sociale media staat Facebook nog altijd aan de top (WhatsApp is Facebook wel voorbij, maar toch ook een heel ander soort medium), ook al zou je soms denken dat niemand meer op Facebook zit als je nieuwsberichten leest. Veel organisaties doen daarom heel erg hun best om een pagina te krijgen met veel likes en soms adverteren ze hiervoor zelfs hun pagina. Dat is niet altijd slim.

Fans ≠ bereik

facebook-likesNatuurlijk zegt het aantal mensen dat een pagina liked iets, namelijk hoeveel mensen er ooit op like hebben gedrukt bij die pagina. Niet meer en niet minder. Het geeft hooguit een indicatie van hoe sympathiek mensen een merk vinden. Over het bereik van een bericht van de pagina zegt het veel minder. Wat gebreurt er namelijk als je als pagina een bericht plaatst: Facebook bepaalt hoeveel mensen dit uiteindelijk zien. Natuurlijk is dit niet ad random. Facebook gebruikt daar een formule voor (het Facebook algoritme). read more

Onbetaalde medewerkers: meer dan vrijwilligers

Onbetaalde medewerkers is een term die ik veel gebruik en een filosofie die we bij de Vegetariërsbond gebruiken. Voor mensen die deze term niet kennen, kan die negatief klinken. Dit komt door het onbetaalde in de naam. Echter de nadruk ligt op medewerker, want een onbetaalde medewerker is juist een vrijwilliger+ en ze zijn voor veel organisaties van onschatbare waarde.

De traditionele vrijwilliger

Bij veel organisaties met bevolunteers-601662_960_720taalde medewerkers zijn vrijwilligers de mensen die irritante of tijdrovende klusjes doen waar het personeel niet aan toe komt. Uitzoekwerk, mails beantwoorden met een standaard antwoord, spullen sjouwen. De baas zegt je wat je moet doen en jij doet het. En de vrijwilliger doet dit werk, want hij vindt het doel belangrijk. Twee grote nadelen hiervan zijn dat enerzijds de vrijwilliger snel kan afhaken omdat het werk niet leuk is en anderzijds dat de coördinator elke keer een nieuw klusje moet bedenken. read more