No budget office en mail

Voor elke organisatie is het essentieel om goedwerkende software te hebben. Op zijn minst een tekstverwerker, spreadsheet- en presentatieprogramma. Daarnaast is een mailapplicatie ook wel zo fijn (zodat bijvoorbeeld Google niet mee kan lezen met je mail). Voor beide, het officepakket en mailapplicatie, zijn er zowel gratis als gesponsorde (dus uiteindelijk ook gratis) opties.

Freeware

Het makkelijkste is het om een programma te gebruiken dat gewoon gratis te downloaden is. Je hoeft niet een sponsortraject door en je kunt het gelijk downloaden. Wel gaat het dan vaak om programma’s die iets minder werken, soms net minder gebruiksvriendelijk zijn of gewoon anders werken dan je gewend bent. De twee belangrijkste freeware opties zijn de Opensource programma’s LibreOffice (office) en Mozilla Thunderbird (mail). LibreOffice werkt in grote lijnen hetzelfde als Microsoft Office. Het uiterlijk loopt wel een aantal versies achter, maar de meeste opties vind je gewoon terug en je hebt een tekstverwerker, spreadsheet- en presentatieprogramma. Ook kan LibreOffice bestanden van MS Office openen en vice versa (wel opletten dat je het bestand dan opslaat als .doc(x) of .xls(x)). Thunderbird heeft ook veel dezelfde opties als Outlook van Microsoft en is een prima programma om je mail mee te verwerken. read more

No budget adverteren

Als je als non-profit te vinden bent, wordt je vaak al snel gebeld met leuke aanbiedingen van kranten. Voor slechts een paar duizend euro kun je heel veel mensen bereiken. Niet dat die vervolgens je advertentie bekijken, maar het klinkt indrukwekkend. Echter voor veel minder geld kun je veel meer mensen bereiken. Ik bespreek twee goedkope manieren van adverteren

Adwords

De eerste optie is gratis als je aan verschillende voorwaarden voldoet: Google Adwords. Via Google Grants kun je gratis adword advertenties krijgen. Neem hier wel de tijd voor, want de aanvraag maar vooral het instellen van adwords is een tijdrovende kwestie. Er zijn daarbij ook wat beperkingen (je kan bijvoorbeeld maar een beperkt bedrag bieden, dus verwacht niet bol.com te verslaan), maar je krijgt een mooi “budget”. Let wel op dat je elke maand minstens 1 keer inlogt, anders verlies je je grant en moet je deze opnieuw aanvragen. read more

No budget website

Een site maken kan heel duur zijn. Zeker als je zomaar met de eerste, de beste partij in zee gaat. Voor je het weet zit je met een weinig flexibel CMS (content management systeem, oftewel de backoffice van de site) en heb je voor elk wissewasje dure programmeurs nodig. Met een beetje aandacht, rond zoeken en rondvragen kan het al veel goedkoper. Er zijn ook veel bedrijven die meer gebruiksvriendelijke CMS systemen hebben, zodat je eigenlijk alleen bij heel aparte zaken het bedrijf nodig hebt. Dan nog moet je wel rekening houden met een aardige kostenpost (zeker als je geen budget hebt) en mocht je slechts een simpele site nodig hebben, dan is dit zonde van je geld. Je hebt dan 2 keuzes read more

No budget projectmanagement

Doordat ik bij een kleine organisatie met een beperkt budget werk, heb ik veel ervaring met low en no budget oplossingen. Ik schreef eerder al over no budget campagnes. De komende weken zal (bijna) elke week ik een nieuwe blog plaatsen over het thema no budget. De eerste (of eigenlijk tweede) blog in deze serie gaat over projectmanagement.

Onderdelen projecten

Projectmanagement omvat veel verschillende onderdelen. In deze blog ga ik het niet hebben over het managen van medewerkers. Over een no budget oplossing voor medewerkers schreef ik al eerder en dat zal vast nog wel in een andere blog terugkomen. Waar ik het wel over wil hebben is het projectplan met de planning en de begroting, het financiële management en een aantal handige tools. read more

No budget campagnes

piggy-bank-29154_960_720Twee ton per jaar. Dat is de begroting van de Vegetariërsbond, een organisatie die al ruim 120 jaar bestaat. Dat klinkt als een mooi budget om campagnes van te voeren. Echter dat lange bestaan zorgt ervoor dat er een mooi magazine is, een kantoor, 2 keurmerken, een ledenvergadering (want vereniging), een hele ingewikkelde administratie met heel veel verschillende soorten klanten, etc. etc. Dat in combinatie met 2 medewerkers een een externe financiële medewerker zorgt ervoor dat er onder de streep nauwelijks iets over blijft voor campagnes en evenementen. read more