Evenementen organiseren: een inleiding

Evenementen heb je in alle soorten en maten. Zo heb ik workshops voor een aantal mensen, ledendagen voor tientallen mensen, trainingsweekenden en -weken voor een kleine honderd mensen, culinaire recordpogingen voor duizenden mensen en beurzen en demonstraties voor bijna tienduizend mensen (mede-)georganiseerd. Heel verschillende evenementen, maar in de basis is veel hetzelfde

Waarom een evenement

Voor je überhaupt begint te denken over een evenement is het altijd goed om na te denken of een evenement het juiste middel is (en niet een doel op zich). Als een evenement dan inderdaad het middel is, zijn er een aantal zaken waar je mee begint. read more

Verlies je doel niet uit het oog

In deze blog een keer geen tips hoe het wel moet, maar een advies over hoe het niet moet. Een valkuil, waar je heel makkelijk in trapt en die heel verleidelijk is. Ik heb het hier over je blindstaren op een subdoel zodat je je eigenlijke doel uit het oog verliest.

Subdoelen zijn slim

Je bereikt je einddoel meestal niet in 1 keer, zeker niet als je ambitieus bent, Daarom stel je vaak subdoelen. Vergelijk het met trainen voor de marathon. Je traint eerst om 5 km te kunnen hardlopen, dan 10 km en uiteindelijk komt je dan op die 42,195 km uit. Voor veel organisaties die de publieke opinie willen beïnvloeden, gedrag willen veranderen of de politiek willen beïnvloeden werkt het hetzelfde. Subdoelen zijn hier bijvoorbeeld het beïnvloeden van invloedrijke personen, het mobiliseren van vrijwilligers of het krijgen van aandacht voor jouw onderwerp in de media. Subdoelen zijn vaak slim, echter het kan ook mis gaan. read more

No budget projectmanagement

Doordat ik bij een kleine organisatie met een beperkt budget werk, heb ik veel ervaring met low en no budget oplossingen. Ik schreef eerder al over no budget campagnes. De komende weken zal (bijna) elke week ik een nieuwe blog plaatsen over het thema no budget. De eerste (of eigenlijk tweede) blog in deze serie gaat over projectmanagement.

Onderdelen projecten

Projectmanagement omvat veel verschillende onderdelen. In deze blog ga ik het niet hebben over het managen van medewerkers. Over een no budget oplossing voor medewerkers schreef ik al eerder en dat zal vast nog wel in een andere blog terugkomen. Waar ik het wel over wil hebben is het projectplan met de planning en de begroting, het financiële management en een aantal handige tools. read more

Onbetaalde medewerkers: meer dan vrijwilligers

Onbetaalde medewerkers is een term die ik veel gebruik en een filosofie die we bij de Vegetariërsbond gebruiken. Voor mensen die deze term niet kennen, kan die negatief klinken. Dit komt door het onbetaalde in de naam. Echter de nadruk ligt op medewerker, want een onbetaalde medewerker is juist een vrijwilliger+ en ze zijn voor veel organisaties van onschatbare waarde.

De traditionele vrijwilliger

Bij veel organisaties met bevolunteers-601662_960_720taalde medewerkers zijn vrijwilligers de mensen die irritante of tijdrovende klusjes doen waar het personeel niet aan toe komt. Uitzoekwerk, mails beantwoorden met een standaard antwoord, spullen sjouwen. De baas zegt je wat je moet doen en jij doet het. En de vrijwilliger doet dit werk, want hij vindt het doel belangrijk. Twee grote nadelen hiervan zijn dat enerzijds de vrijwilliger snel kan afhaken omdat het werk niet leuk is en anderzijds dat de coördinator elke keer een nieuw klusje moet bedenken. read more